Работа с Word – въвеждане и редактиране на текст

Стъпка 1: Кои са основните правила при въвеждане на текст?

От какво е изграден текстът? 

  • Символ – буква, цифра, препинателен илидруг знак.
  • Дума – последователност от букви, следвана от интервал, препинателен знак или знак за край на абзац.
  • Ред – текст, разположен на една хоризонтална линия в документа.
  • Изречение – поредица от думи (и препинателни знаци), завършващи със знак за край на изречение.
  • Параграф (абзац) – поредица от думи или изречения, завършващи със знак за край на абзац (натискане на клавиша Enter).
  • Страница – текст, който се разполага от едната страна на печатен лист.
  • Раздел – последователност от еднакво оформени страници от дадена тема.
  • Документ – съвкупност от всички раздели на даден текст.

Какво правим с препинателните знаци при въвеждане на текст?

  • Единични препинателни знаци – точка, запетая, въпросителна, удивителна и т. н. представляват край на дума. Това означава, че интервал се поставя след тях, а не преди тях!
  • Късото тире е част от дума, напр. по-късо, и около него няма интервали.
  • Дългото тире е самостоятелна дума – то разделя изречението на части. От двете му страни се оставя интервал!
  • Двойните препинателни знаци – скоби, кавички, също са части от думи (отварящият знак – начало, затварящият – край).

Стъпка 2: Как се стартира Word?

От меню Start / All Programs / Microsoft office / Microsoft Word

Основен екран на програма Word

Пример: Стартирайте Word и въведете следния текст:

Забележка: Главни букви се въвеждат по два начина:

Първи начин: С натискане на клавиша Caps Lock.

Втори начин: Задържа се натиснат клавиша Shift и се натиска съответната буква.

Стъпка 3: Как се съхраняват данните във файл във Word?

Избира се раздел File
Активира се команда Save as /Save се активира при вече съществуващ файл, в който се съхраняват направени промени/
В полето File name се записва името на файла /на латиница/, а в полето Save as type се избира типа на файла /за Word по подразбиране е docx/, след което се избира бутона Save.

Пример: Съхранете въведения текст във файл под име example_1.docx..

Стъпка 4: Как се редактира текст във Word?

Как се маркира текст?

Маркиране на дума се извършва с двукратно щракване с мишката върху думата. За маркиране на ред показалеца на мишката се придвижва в началото на реда, така че да се преобразува в стрелка и се щраква с левия бутон. При двукратно щракване се маркира целият абзац. Целият документ се маркира с клавишна комбинация Ctrl+A.

Какви действия се извършват с текст?

  • Копиране на текст
  1. Текстът се маркира
  2. От раздел Home се избира команда Copy
  3. Посочва се мястото, където трябва да се копира
  4. От раздел Home се избира команда Paste
  • Преместване на текст
  1. Текстът се маркира
  2. От раздел Home се избира команда Cut
  3. Посочва се мястото, където трябва да се копира
  4. От раздел Home се избира команда Paste
  • Изтриване на символи
  1. За изтриване на символа пред (наляво от) мигащата чертичка се натиска клавиша Backspace.
  2. За изтриване на символа след (надясно от) мигащата чертичка се натиска клавиш Delete.

Пример: Редактирайте въведения текст като го копирате 3 пъти, оставяйки по един празен ред между копията. Създайте нов документ и преместете текста в него. Съхранете файла под име example_2.docx.

Забележка: Нов документ се създава като от раздел File се избира команда New.

Leave a comment